Che differenza c'è tra un vecchio centralino e un centralino VoIP?
Un centralino VoIP è un vero server telefonico: lavora sulla rete informatica dell'azienda invece che su un impianto dedicato. Per questo dialoga con computer, smartphone, citofoni IP, telecamere e software gestionali, e l'interno non è più legato a un filo: può stare su un telefono da scrivania, su un cordless o in un'app.
Centralino cloud e centralino virtuale sono la stessa cosa?
Sì, sono due nomi per la stessa idea: il centralino non è più un apparato in ufficio ma un servizio in rete. Nel nostro caso il centralino cloud è ospitato su server SETIS nel nostro datacenter, non su una piattaforma affittata da terzi.
Posso tenere i telefoni che ho già?
Spesso sì, ma va fatta una verifica tecnica: alcuni telefoni, anche di marche diffuse, hanno un software personalizzato che li lega a un solo centralino. Li controlliamo durante il sopralluogo e ti diciamo quali si possono riutilizzare.
Posso usare il mio interno fuori dall'ufficio?
Sì. Con l'app per smartphone o per PC ricevi, fai e trasferisci le chiamate come dalla scrivania: basta una connessione internet, fissa o mobile. Vale sia per il centralino cloud sia per il centralino in sede, perché il software è lo stesso.
Il centralino si può collegare al gestionale o al CRM?
Sì. Quando arriva una chiamata, il centralino può riconoscere il cliente e mostrare i suoi dati presi dal gestionale; per chiamare basta un clic sul numero in anagrafica, senza ricopiarlo. Ogni integrazione parte da uno studio di fattibilità sui software che usi.
Si può rispondere al citofono dal telefono?
Con un citofono IP collegato al centralino sì: rispondi dal tuo telefono, apri la porta con un tasto e, se c'è una telecamera, vedi chi ha suonato direttamente sul computer.
Com'è la qualità audio delle chiamate VoIP?
Con una connessione adeguata è pari o migliore di quella delle linee tradizionali. Per questo nel sopralluogo guardiamo anche la linea internet: se serve, ci occupiamo noi della connettività.
E se si ferma la connessione internet?
Il centralino cloud ha bisogno di internet per funzionare, come gli interni in smart working. Per le aziende che non possono restare senza telefono affianchiamo una linea di backup che entra in funzione se la linea principale si ferma.